一、单间单晚酒店(转预售)
1.查看订单:
1-1抢购单:在供应商账户--订单管理--预售订单管理
1-2预约单:查看:在供应商账户--订单管理--预售订单管理(不操作)
操作:自我游SAAS系统--订单管理
**如果客人提交了预约但没进单,请反馈视频号运营人员;
2.搜索订单:
知道手机号:用手机号搜索订单最直接,可问客人要下单/预约手机号;
知道券码:用【9票号】搜索抢购单,用【13渠道单号】搜索预约单;
知道预约单,搜索对应抢购单:预约单会显示券码,用【9票号】搜索券码,查找抢购单;
3.预约单确认接单/拒单:
客人提交预约后,在自我游SAAS系统--订单管理--对应预约单--右边确认(接单)、取消(拒单)
*确认接单后,券码核销,客人预约成功。
4.预约单验证:
在自我游SAAS系统--订单管理,可在客人出行当天,验证预约单完成。
5.退单:
a.未预约核销客人随时退、过期自动退;
b.券码核销7天内,可联系视频号运营撤销核销;
c.核销超过7天,不能线上退,自行线下给客人退款,线上照常收取服务费+达人佣金(如有)结算,可跟客人沟通手续费(产品提前说明退款规则)。
6.订单结算:
预约单验证完成,客人退房离店T+8天后结算到供应商账户。
二、多间多晚酒店(打包,转预售)
1.查看订单:
1-1抢购单:在供应商账户--订单管理--预售订单管理
1-2预约单:查看:在供应商账户--订单管理--预售订单管理(不操作)
操作:自我游SAAS系统--订单管理
**如果客人提交了预约但没进单,请反馈视频号运营人员;
在自我游系统,多间/多晚的打包产品,预约进单后会自动拆分一个子订单
**如果只有母订单没有子订单(拆单失败),请反馈视频号运营人员;
2.搜索订单:
知道手机号:用手机号搜索订单最直接,可问客人要下单/预约手机号;
知道券码:用【9票号】搜索抢购单,用【13渠道单号】搜索预约单;
知道预约单,搜索对应抢购单:预约单会显示券码,用【9票号】搜索券码,查找抢购单;
3.预约单确认接单/拒单:
客人提交预约后,在自我游SAAS系统--订单管理--对应预约单的子订单--右边确认(接单)、取消(拒单)
*确认子订单后,母订单会自动跟随确认。确认接单后,券码核销,客人预约成功。
4.预约单验证:
在自我游SAAS系统--订单管理--对应预约单的子订单--右边验证,可在客人出行当天,验证预约单完成。
*验证子订单后,母订单会自动跟随验证。
5.退单:
a.未预约核销客人随时退、过期自动退;
b.券码核销7天内,可联系视频号运营撤销核销;
c.核销超过7天,不能线上退,自行线下给客人退款,线上照常收取服务费+达人佣金(如有)结算,可跟客人沟通手续费(产品提前说明退款规则)。
子母订单取消操作:
先异常处理取消子订单,取消后不用点【退款】;再异常处理取消母订单,母订单取消后点【退款】-【立即退单】,母订单退单后,子订单跟随退单。
6.订单结算
预约单验证完成,客人退房离店T+8天后结算到供应商账户。