视频号订单如何查看、接单、核销

自我游发表于:2025年01月17日 16:48:52更新于:2025年05月19日 15:31:01

(适用于在“文旅游好货中心”转预售的产品订单)

1-1 查看抢购单:在客人下单完成支付并成功出票后,会生成抢购订单进入供应商账户---预售订单管理

1-2 搜索抢购单用【综合】范围搜索下单的手机号查找抢购单;

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订单状态显示待预约,表示客人没有操作过预约;

订单状态显示已预约、部分预约、预约中,表示客人操作过预约;

**后面的【接单】按钮,是用来自行区分业务员负责跟进的,对订单没有影响。


2-1 查看预约单:客人在手机跳转预约界面并成功提交预约后,会生成预约订单进入自我游SaaS系统---订单管理

2-2 搜索预约单:用【综合】范围搜索预约的手机号查找预约单;

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**如果客人抢购单已预约,但预约单没有进系统,说明有异常,请反馈给视频号运营人员。


另外打包产品:会分为母订单和子订单

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3-1 预约单确认接单:在自我游SaaS系统---订单管理---找到对应订单---点击确认---确认订单通过(接单)

**同样的那个【接单】按钮,是用来自行区分业务员负责跟进的,对订单没有影响。业务员点接单表示该业务员负责跟进此单。

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另外打包产品:确认子订单,母订单会跟随确认;取消退单要先取消退子订单,再取消退母订单。


3-2 预约单核销验证:在自我游SaaS系统---订单管理---找到对应订单---点击验证---点击完成订单(可在客人出行当天验证订单已完成)

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4-1 线路订单需上传合同:线路订单在客人预约成功后,要将跟客人签署的旅游合同上传到抢购订单(客人购买后的订单),后续才能结算

在供应商账户--订单管理--预售订单管理--找到对应抢购单--右边【上传合同】按钮,仅支持上传PDF文件或JPG/PNG图片,不支持Word文档。

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5-1 如何搜索订单(供应商账户)

①如果抢购单跟预约单的手机号码一样,可以用【综合】范围搜索手机号查找抢购单+预约单;

②如果下单跟预约的手机号不一样,可以用【9.券码】搜索预约码查找抢购单;用【13.渠道单号】搜索预约码查找预约单;

自我游SaaS系统里只看到预约单,搜索方法一样。

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