供应商相关功能使用帮助文档

自我游发表于:2024年07月26日 15:03:34更新于:2024年07月26日 16:15:25

编辑人:何铃

编辑时间:2024-7-26

供应商定义:

与运营商合作,提供景区/酒店/餐饮等资源商家。

供应商登录网址:自我游运营商系统网址

供应商核销系统网址:自我游运营商系统网址/yz


相关功能:

①新增业务员账号&绑定微信操作

②查看订单

③人工确认订单

④核销订单

⑤管理库存

⑥发布/修改产品&调整产品价格

⑦订单订阅提醒

⑧操作提现


一.新增业务员账号

应用场景:供应商旗下需要多个账号进行处理/核销订单,则需新增业务员账号。

供应商后台,【系统设置】-【业务员管理】

image.png新增账号时,支持设置业务员账号登录/订单/查看余额限制。

image.png

绑定微信操作:登录供应商账号后台,点击二维码用微信扫码绑定。

image.png


二.查看订单

应用场景:运营商了解自己产品订单出单情况,查看哪些订单需要进行确认或发货等操作。

供应商后台,【接待管理】-【订单管理】

image.png

运营商需提前设置供应商支持查看的订单权限。

运营商后台,【供应商管理】-找到对应供应商,点击【管理】进入。

image.png

预售订单:指的是一段时间内有限的订单。

按实际情况设置好供应商的订单&预售订单&订单数据权限,设置后供应商可查看相关信息。

image.png


三.人工确认订单

应用场景:部分产品需要二次确认库存,产品设置【人工确认】后,供应商可进行确认操作。

image.png

供应商后台,【接待管理】-【订单管理】-【待确认订单】

确定产品库存后,点击【确认新单】可操作接受订单/拒绝订单。

image.png

image.png


四.核销订单

应用场景:产品需要供应商进行验证核销订单操作。

自我游有多种核销方式:

①使用码机核销,相关操作请点击跳转查看

②使用微信扫一扫验证核销,相关操作请点击跳转查看

③使用验证系统验证核销,相关操作请点击跳转查看


五.管理库存

应用场景:供应商产品库存经常变化,需要经常进行调整时,可用该功能管理(一般是酒店商家)。

供应商后台,【接待管理】-【酒店库存管理】,找到对应酒店&房型进行库存管理。

注意:勾选表示正常销售,不勾选表示关房,输入数字表示库存量,绿色数字表示已售数量。

image.png

运营商需提前设置供应商支持管理库存。

运营商后台,【供应商管理】-找到对应供应商,点击【管理】进入。

设置产品管理权限,勾选【库存管理】

image.png


六.发布/修改产品&调整产品价格

应用场景:供应商产品比较多/需经常进行调整,可给供应商相关权限,进行发布/修改/上下架产品。

供应商后台,【接待管理】-【商品管理】,可新增/针对之前的产品操作修改/上下架。

image.png

运营商需提前设置供应商产品管理权限。

运营商后台,【供应商管理】-找到对应供应商,点击【管理】进入。

设置产品管理权限,按照实际情况开通【增加/上下架/修改/xx价及其库存】。

image.png


七.订单订阅提醒

应用场景:设置相关提醒,方便供应商及时安排处理订单。常用提示方式:①短信通知 ②微信通知 

运营商后台,【供应商管理】-找到对应供应商点击【管理】进入。

设置订单&预售订单权限,允许供应商管理&查看预售订单。

image.png

如果是需要短信通知,需要检查对应供应商账号,联系手机信息是否正确。

image.png

产品绑定对应供应商账号。

image.png

供应商后台,点击【去旧版】。

image.png

【消息订阅管理】勾选需要提醒的相关操作&提醒方式。

注意:选择短信通知,需提前核实绑定的手机号码是否正确。

选择微信通知,需提前将公众号与系统后台做绑定。

image.png

【值班设置】状态需为【在值班】,才可以接收到对应的提醒。

image.png


八.操作提现

应用场景:当设置订单设置对应节点支付到虚拟账户/供应商做分销账号会有对应款项,需要进行提现操作。

供应商后台,【充值提现管理】-【账户提现】,可提前绑定对应提现账号。

注意:如果发现已经绑定的账号错误时,可联系运营商进行调整。

image.png

    您需要登录后才可以回复