自我游营销系统订单退改帮助手册

自我游发表于:2022年06月09日 11:17:28更新于:2023年11月21日 19:55:54

特别说明订单退改申请,商家必须按时处理。目前对接所有第三方渠道(包括但不限于抖音/美团/飞猪/快手等,及未来新增加的渠道),客人发起退改申请,超过要求的期限商家未处理,第三方会直接退款给客人。如因商家逾期未处理造成损失,由商家承担,自我游不承担责任。
     商家每天应登录自我游系统查看订单退改申请列表,及时处理退改申请(如同意退,对于对接第三方供应商系统或货仓串货的订单,应先与供应商确认后再操作)。
    目前已知的退改时限(客人发起退改请求算起),抖音72小时,美团24小时,去哪儿24小时,飞猪24小时(部分景区产品飞猪是按即时退款执行)。
关于退改时限要求会有调整,请以各平台官方通告为准。

分如下几种情况   

   第1种:在满足条件的情况下,由客人发起退改申请。
   第2种:客人无法在订单中心在线发起退改申请,联系运营商退改,需运营商人工操作处理。
   对接第三方系统的订单,以本文顶部特别说明为基本准则,具体请阅读相关文档及《分销接口与供应商接口对接测试的重要说明》https://zowoyoo.kf5.com/hc/kb/article/1541114/ 里的测试用例。


退改操作步骤说明

第一种情形:在满足条件的情况下,由客人发起退改申请。

需运营商人工处理或根据产品退改规则自动处理,以下描述仅说明需人工处理部分。

1.运营商在【销售管理】--【退改申请处理】进行处理,点击下图“处理”进入订单退改申请处理详情页

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2、申请处理,根据运营商实际情况,可选同意取消或者选拒绝取消;同意取消需检查订单的退款数量以及退款金额是否正确,再进行操作。
特别说明:如果是串货或对接第三方供应系统的订单,此处人工处理时,应先确认供应商允许退款,然后再操作,否则可能造成损失,由运营商承担,与自我游无关。

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第二种情形:客人无法在订单中心在线发起退改申请。

此时需要运营商在【订单管理】中选中订单,操作异常处理进行退款

1、勾选对应的“订单号”,点击列表底部的“异常订单处理”按钮。
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2、选择“允许取消(在线支付订单同时进行退款)”--->填写调整原因--->设置退款金额,取消数量--->点保存处理方式按钮。

注意:默认是退全额的。请认真核对退款的金额和数量是否正确(全额退款后订单状态会变成已取消;如果部分退金额或者数量,订单退款后,订单状态会变成已完成)

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3、在订单管理的列表页,重新搜索订单,可以看到B2C退款或退款按钮,如下2张图,点击B2C退款或退款按钮
① 微信下单的订单,点击“b2c退款”按钮进行退款
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② 其他情况的订单,点击“退款”按钮按钮进行退款
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