量化系统功能描述

自我游发表于:2018年10月16日 16:27:49更新于:2018年10月17日 12:04:14

第一章 系统功能描述

一、酒店业务

1.运营商操作

1.1 自营产品发布

进入【产品管理】界面,点击【新增】,见下图中红框标示位置

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找到想要的酒店,例如“广州宾馆”,在“酒店名称”处输入关键字后点搜索按钮筛选。在对应酒店一行点击【发布产品】。

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进入【添加产品】界面,房型是最重要的,如酒店没有相应房型,会提示您“没有与该酒店相关的房型,请通知管理员添加房型”,请联系客服QQ800008785。

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添加完房型后,选择供应商,供应商为必填项(如果没有供应商,请到基础设置里添加,详情请查看“供应商管理”,该文档后面商户管理中有说明),再选择”床型“、”早餐“、“宾客类型”,因为房型已选择,所以这里无需再选择房型。

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以下的【预订设置】及【计调设置】请按酒店要求来设置即可,【预订说明】和【产品详细描述】为必填项。设置完保存操作,就完成发布产品的流程了。

1.2 接口产品发布

进入【产品管理】界面,点击【接口酒店产品导入】。

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进入后会自动提示,要优先选择【供应商接口】。

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选择了【供应商接口】后,筛选需要添加的酒店(可以通过酒店名称、酒店地区、酒店星级来定位),点击【导入产品】。

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勾选上需要发布的房型,点击【确认导入】。

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1.3 接口产品设置

从接口导入的产品(即直连产品),价格及库存是无法进行修改的(如图1所示),只能针对分销商设置分销授权(如图2所示)。

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1.4 自营产品设置

添加完产品会自动跳转到产品列表界面,通过筛选酒店名称、供应商、产品标签来定位刚刚添加的产品。

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找到对应的产品,默认为上架模式;设置价格及库存请点击【价格库存】—【价格及其库存】。

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进入价格设置界面,根据指定日期来设置价格,选好日期后,分别输入好库存、采购价、分销价、零售价,保存即可。

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【设置分销价】是针对各个分销商设置不同的价格,和老系统的分销授权一样;选择好要设置的那天,再选择分销商,填写分销价、零售价,保存即可。

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1.5 运营商代客录单

在【产品管理】界面找到需要预订的酒店,找到【产品管理】-【酒店预订】。

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弹出【选择分销商】,选好分销商后点击确认,进入到产品预订界面。

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选择入住、离店时间,并填写好入住人姓名、手机号、国籍、证件类型、证件号。

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分销商设置了授信额度,保存订单就会自动扣费,如果没有设置授信额度,请在【基础设置】-【财务模块】-【授信管理】找到对应的分销商,进行授信即可。

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1.6 订单列表

订单自动扣费后系统会直接跳转到订单列表界面,如酒店设置了不确定或延迟确认,请联系运营商或供应商确认订单。

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运营商确认订单。

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运营商代客支付(前提是下单的这个分销商有授信额度,如没有授信额度,请在【基础设置】-【财务模块】-【授信管理】找到对应的分销商,进行授信即可)。

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酒店安排请联系运营商或供应商来操作,安排时会弹出框要求输入确认号,并保存确认号在订单的操作日志里。

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2.分销商操作

2.1分销商产品预订

登录分销商后台,打开【酒店预订】界面。

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筛选需要预订的酒店产品,例如“7天优品北京朝阳门店”,在筛选项里通过酒店名称关键字搜索,也可以通过酒店ID、产品ID来进行搜索。

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进入到产品预订界面,填好必填项,身份证请填第二代身份证,18位。

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保存订单即可下单成功。

二、基础设置

1.账号管理

1.1部门管理

【部门管理】】是用于大家分配各自角色所拥有不同权限的地方;比如业务员需要哪些权限,那么在这里添加好了后,分组名写上“业务员”即可。

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点击【新增】会弹出一个【新增分组】的弹出层出来,这里就是新增部门的地方了,比如我要创建运营商下属业务员的权限,如图所示,输入必填项及勾选需要分配的权限,保存即可;

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如果权限勾错了或者落勾了,部门管理列表界面可以进行修改的;同时如果想要删除掉该分组也是可以自行操作的。

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【设置数据权限】和老系统则为一致,这里就不需要再重复多讲了(第一次设置数据权限会有一个这样的提示,设置过后就会不再提示了)。

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1.2业务员管理

【业务员管理】是添加业务员和管理业务员的地方。我们先熟悉下“新增业务员”。首先进入【业务员管理】,接着找到上方的【新增】按钮。

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填写好相对应的必填项保存后,即为创建成功。

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1.3用户操作日志

【用户操作日志】用于大家查看系统的操作日志,比如这个业务员今天都修改或查看了什么地方之类。

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1.4用户登录日志

【用户登录日志】用于记录该运营商下属所有商户的登录记录,包括运营商管理员账号、运营商业务员、运营商下属分销商账号、分销商业务员账号、运营商下属供应商账号、供应商业务员账号。

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2.商户管理

2.1分销商管理

分销商用于接口对接或酒店预订。添加分销商的步骤:【基础设置】——【商户管理】——【分销商管理】——【新增】——【保存】。

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填写好必填项并勾选该分销商所需的权限,保存即可(分销等级详情见3.1分销等级政策)。

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分销商列表可以对下属分销商进行“修改”、“启用”、“停用”、“删除”等功能操作。

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2.2供应商管理

供应商用于创建自营产品和对接接口。创建供应商的步骤:【基础设置】——【商户管理】——【供应商管理】——【新增】——【保存】。

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填写好必填项并勾选该供应商所需的权限,保存即可。

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供应商列表可以对下属供应商进行“修改”、“启用”、“停用”、“删除”等功能操作。

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3.价格政策管理

3.1分销等级政策

分销等级和老系统的差不多,就是把分销商归类于不同等级,不同等级拥有的价格规则不同。

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3.2价格规则

价格规则可用于全局价格规则(不限供应商、分销商),也可针对单个供应商或单个分销商。

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3.3价格试算

【价格试算】是检测设置的价格规则是否生效的功能。例如:价格规则里设置了针对供应商“房掌柜-测试”和分销商“美团分销商”打八折优惠。

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那么【价格试算】这里,应该选择好相对应的供应商及分销商,输入产品的采购价、分销价、零售价(注:这里的单位为“分”),如图。

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点击“价格试算”即可查看该条价格规则是否生效。

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4.财务模块

4.1授信管理

【授信管理】是用于给分销商设置授信额度,进行下单支付的(当前界面没有区分供应商/分销商角色的,请各位注意辨别)。

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4.2授信交易

【授信交易】用于查询每个分销商的每笔授信记录,可以导出,生成收款单,生成付款单等功能。

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4.3授信收款单

【授信收款单】用于与分销商结算对账的。

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4.4授信付款单

【授信付款单】用于与供应商核实对账的。

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5.我的信息

5.1运营商信息

【运营商信息】用于查看当前运营商的详细资料(此处为不可修改,如需修改请联系运营部)。


 

 


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