自我游拼团运营商操作手册

自我游发表于:2018年07月31日 15:58:42更新于:2022年07月28日 18:59:46

自我游拼团运营商操作手册

   运营商操作包含4个部分:1.拼团产品管理;2.拼团参数设置;3.拼团团队管理;4.拼团订单管理。

公开课视频讲解链接: spacer.gif
https://pan.baidu.com/s/1p0yHfEAZZtkW4O0JjI8-SQ
密码: 9tqs

**必须设置** 【拼团管理】-【拼团参数配置】中指定默认分销商。

一 、拼团产品管理

用来发布拼团产品,设置拼团产品拼团须知等

第一步:在【拼团管理】-【拼团产品管理】如下图

0015b6016496d28582f01a8c3aeaca6

第二步:点“新增拼团产品”,打开“发布拼团产品”页面,编辑拼团产品 编辑拼团产品有4个部分,分别是:1产品属性,2拼团设置,3拼团须知,4营销海报。

发布和修改拼团产品时,请将编辑页右上角的显示所有高级选项勾选上。如图
0015b601884d99aabff5cb880474d2e

产品属性

  1. 拼团产品:从产品库中在售产品选择,目前拼团产品支持:门票,酒店,线路,抢购,套餐(单品套餐,非打包)。
    默认是产品原名称(标题),可以在输入框内重新命名拼团标题。

  2. 营销词:最多5个,展示效果如图

  3. 推荐值:数字越大,在拼团频道页面,该产品排序越靠前。

  4. 支付时间限制:游客参团下单后,必须在该时间内支付,否则该游客的参团订单会自动取消。

0015b6019dbf0b972687c07a23b1894

拼团设置

 1.拼团价格:可用数字,也可以使用零售价变量#sale_price#。【注意】拼团要高于主产品的(分销价-手续费)。推荐使用零售价公式,因为不同日期的票价不同,设置固定价格如特定的日期的价格很高,易造成过低价格销售。

2.参考价格:客人在拼团列表页看到的价格。

3.最小参团人数:达到设定人数,团队会成为已成团。会显示在拼团列表页**人起拼。建议酒店类产品设置3间,门票5张

4.每团最大数值:每个团限制的最大报名数量,0表示不限制。

5.拼团取消时间:发起拼团后在设定时间内,参加拼团人数不够,则自动取消该团。

6.拼团限制:
    a.达到拼团取消时间立即封团。即取消时间到了,拼团人数不足,自动封团,未成团的订单自动取消。
    b.达到拼团取消时间不封团,直至达到最大人数、活动结束或者售罄时再封团。这个选项实际上是延长了每个拼团取消时间。

7.每天最多团数:建议限制数量,让游客参加已有团,快速成团。

如图

0015b611a1f31122b8b0243e08c3fa2

拼团须知

该拼团须知是在拼团预订界面显示,是一个拼团协议,参加拼团必须接受该协议,点击“拼团协议”可查看。入图。

展现位置:游客在拼团页面点击下单页面的拼团协议里。如图

0015b601cc3e2040b5ceb5090dd7fc0

建议把拼团注意事项填写完整。
例如(仅举例,实际设置请按各产品实际情况设定说明):
1、拼团说明:4人起拼,人数不足4人,拼团取消后将退款。
2、由于商品库存有限,为保证您拼团成功,该产品需提前1天预订,要求必须60分钟内完成在线支付。

营销海报

   拼团产品的海报是需单独上传的(因为原产品的海报可能有价格,与拼团价格不一样,容易引起误解)。

生成二维码海报易于在微信中进行分享。

海报有2种方式,分别是

  1. 标准海报:格式jpg,png.图片宽度-高度为722*1280像素,分享时自动添加分销商名称和分销商二维码。

  2. 自定义海报:格式jpg,png.尺寸自定义,建议不易太小,二维码本身是270*270的。分享时只显示二维码,二维码位置可以自行指定。

上架发布

拼团产品新增后,请核对产品状态,只有上架状态产品,客人才能拼团购买。

0015b601ea95ab470c269f69519c7be

二 、拼团参数设置

首页幻灯广告设置

设置拼团频道首页的广告,最多5个。可以设置排序。

产品类型导航设置

产品类型导航只能为4个或者8个!有3个方式

  1. 产品类型跳转:推荐该方式,目前支持门票,酒店,抢购,线路

  2. 自定义跳转:设置自定义跳转后,发布拼团产品时可以选择。客人点击该跳转,直接到指定拼团产品列表页。

  3. 外链跳转:直接跳转至外部链接。

拼团参数设置

设置拼团频道顶部显示名称。

整体参数设置如下图所示,左边为后台设置对应右边的直客看到的页面
默认分销商必须设置。可选择与【微信营销管理】-【微信网站配置】中的对应分销商设置一致。

0015b60328b754e8598f94e25cd86f7

三 、拼团团队管理

团队管理是游客发起拼团后,运营商就可以在该功能上查看团队的状态,对团队操作解散,退款,成团,封团等操作。

如果团长未支付订单,点了取消订单,该团也会自动显示解散。

团队状态说明

1.成团【拼团取消时间】内达到最小成团人数且均付款成功,团队状态为已成团,系统自动生成正式订单。
2.封团
 (1)团队人数达到拼团产品设置的最大成团人数且都支付成功后,系统自动封团。
 (2)团队过了【拼团取消时间】后且已成团的团队,系统自动封团。
 (3)产品过了【活动结束日期】后且已成团的团队,系统自动封团。
3.结团:已成团的团队队里所有订单都为已完成或过了游玩有效期状态,系统自动结团。

四 、拼团订单管理

拼团订单管理 拼团订单管理,是游客发起拼团后,在该功能查到订单的状态。

订单状态有以下
1.未支付:拼团订单没有支付,客人或运营商可以直接取消。

2.已支付:参加拼团并支付成功。如果未成团,可直接取消。

3.已取消:参加拼团未按时t支付,团队到期未达到成团人数二自动取消,运营商直接对新建团点解散

4.已退差:拼团产品设置阶梯价格优惠可操作退差

5.已完成:拼团订单过了游玩日期,或做了核销。

如有订单取消,状态也会同时变成已取消。
只有成团的订单,才会在【销售管理】-【订单管理】中查看到,相应订单有标识“拼”,如下图
0015b60395a6a4c766232c9f4721165

已经成团的团队,解散后,如游客未收到退款,请到拼团订单管理中,查看该订单对应的订单编号(销售管理-订单管理中),对订单做异常处理并退款后,检查拼团订单中c站日志。


产品推广

上架后,运营商可以通过产品微信海报,通告海报等方式,通知渠道分销,分享该产品。

并定时查看【拼团订单管理】,及时总结产品发布设置。

微信公众号自定义菜单链接 http://域名/j/
如果要带其他参数http://域名/j/#/?order_cust_id=

关于拼团订单业绩归属

普通分销商相互间分享拼团产品,分销商的佣金归属说明http://kf.zowoyoo.cn/hc/kb/article/1171086/

拼团常见问题汇总

1. 拼团订单管理中,渠道信息对应分销商为空白,点同步订单提示分销商不存在,无法同步。如图
0015b73e03128faa5e3279ff080daa4问题原因:拼团参数配置中没有指定默认分销商
解决方法:设置默认分销商,后续订单就可以正常同步。如图
0015b73e0842c7bfd8c95ee2862216f

2、先点击下单必须是先同意,是否可以默认同意?
拼团须知必须下单时候先手动选择同意


3、拼团放在菜单栏里的链接?
拼团链接: 域名/j/#/


4、自己开团之后,只有在别人购买后才可以支付?还是直接支付都可?
可以直接支付


5、是否成团有无通知?
客人关注公众号了,则会收到公众号发送的消息提醒,有订单支付成功通知、拼团成功提醒、拼团失败提醒,等等


6、拼团的人数2人,即是除了开团人之外另外需要拉2个人购买,而每人购买的人数多少不影响?比如一人购买2套,算不算拼到了2人?
成团是根据产品下单套数而不是订单数,则一个拼团订单两套也可以成团。


7、已有人拼团成功,订单管理中并没有显示,在拼团订单管理中显示。拼团活动结束后所有订单会在订单管理中显示?
下单支付成功不表示就拼团成功,拼团成功是会同步正式订单在订单管理中展示的。如果拼团产品开售时间结束还未成团,会自动解散


8、手工人工封团在定点管理中点击“取消”?在拼团团队管理中取消新建的团?
手工封团是在【拼团团队管理】中点击封团。  已经成团的都会同步正式订单,不管有没有封团,这时候要退款都是订单管理中异常处理退款进行原路退回;未成团时候在拼团订单管理中直接点击取消进行原路退款。


9、应退未退的钱在什么地方?如果使用了微信支付,并且用了微信的红包奖励,红包奖励如何处理?如果因为使用了微信支付而获得了红包奖励,退回后红包奖励是否还有?
拼团订单支付也是微信支付,所以也是到企业微信支付里。  微信的红包奖励这个是针对会员的暂时不建议设置。
 

10、一个微信号可以新建多少个团?
一个微信号只能作为团长开一个团,但是可以多次参别人的团。

    您需要登录后才可以回复